王芳，徐圩投資公司黨政辦公室副主任，中共黨員，投資公司“領(lǐng)行先鋒”培育對(duì)象。從事辦公室管理工作以來(lái)，她針對(duì)辦公室樞紐性工作特征，不斷加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)提升，及時(shí)對(duì)照辦公室工作要求，協(xié)助主任處理完成會(huì)務(wù)安排、文件制發(fā)、檔案保管、辦公用品采購(gòu)等各項(xiàng)事務(wù)性工作。工作中，她嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理制度，規(guī)范審核辦公用品采購(gòu)，精細(xì)安排會(huì)務(wù)工作，強(qiáng)化公章公車(chē)使用管理，定期開(kāi)展辦公設(shè)備、信息資產(chǎn)設(shè)備檔案檢修維護(hù)工作，及時(shí)為各部門(mén)做好人性化后勤服務(wù)工作。

在規(guī)范加強(qiáng)文件制發(fā)工作中，她嚴(yán)格遵循“及時(shí)收文、即時(shí)分發(fā)、急事急辦特事特辦”工作原則，簡(jiǎn)化辦事程序，加快運(yùn)轉(zhuǎn)速度，對(duì)重要公文處理實(shí)行全程動(dòng)態(tài)跟蹤，確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤的傳送給領(lǐng)導(dǎo)和承辦單位、部門(mén)，對(duì)特殊文件隨收隨傳，有效提升公文的確定性、保密性和時(shí)效性。針對(duì)公司全面實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化要求，協(xié)助主任制定落實(shí)符合自身的實(shí)施方案，充分運(yùn)用好OA平臺(tái)辦公，加強(qiáng)“電子+紙質(zhì)”雙軌制歸檔管理，規(guī)范文件收發(fā)、審批、存檔全流程，及時(shí)登記、打印裝訂存檔，做到分類(lèi)科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序存放整齊，提高資料完整性，確保文件查閱有檔、實(shí)施有據(jù)。

一直以來(lái)，王芳堅(jiān)持在規(guī)范管理秩序中提高執(zhí)行力，認(rèn)真做好各部門(mén)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)與推進(jìn)工作，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)為管理人員樹(shù)立良好的表率形象。(徐宣）